Intranet Social et Collaboration

L’intranet social Hoozin fournit un intranet haut de gamme conçu pour vos employés numériques. Puisque les utilisateurs exigent des conceptions et des solutions pilotées par eus-memes, Hoozin met l’accent sur l’expérience utilisateur et les cas d’utilisation pratiques. La page d’accueil de l’intranet Hoozin Social est extrêmement flexible et répond à vos besoins spécifiques. Hoozin est entièrement centré sur une base communautaire, permettant aux organisations de fonctionner pleinement sur les communautés, rendant la collaboration agile, rapide et facile. Le système de gestion de contenu Hoozin permet de publier des nouvelles, des événements et des annonces d’urgence. L’Intranet Social Hoozin  fournit également de nombreux widgets «libre-service» tels que Helpdesk, FAQ, Vidéo et Sondage. Si la réduction du courrier électronique interne et l’amélioration de la gestion des connaissances sont une mission, vous apprécierez la solution Hoozin.

Hoozin Social Intranet Example

Fortement concentré sur la combinaison du comportement social, sur la collaboration et des pages d’accueil intelligentes, Hoozin se distingue des autres approches Intranet. La combinaison de ces trois éléments permet aux employés de travailler de manière plus collaborative, de traiter et de recevoir les informations de manière simple. Nous souhaitons améliorer la collaboration entre les personnes, les services et même les utilisateurs externes tels que les fournisseurs et les clients.

 

Pourquoi la collaboration digitale est si importante?

Avec l’intranet social et de collaboration Hoozin, nous visons à sortir vos employés qui pourraient être piégés dans des silos, séparés par département ou bien géographiquement ou utiliser des outils propres à leurs métiers. Les travailleurs du numérique déconnectés sont moins en mesure de collaborer, de faire avancer les choses, de partager des connaissances et de partager leurs idées avec d’autres. Avec l’intranet social et de collaboration Hoozin, vous pouvez diminuer les impacts négatifs susmentionnés sur votre organisation. La collaboration numérique transforme la culture de votre entreprise en une force unifiée en connectant vos employés, vos services, vos informations et même vos fournisseurs et clients sur un espace numérique pratique. Par exemple, saviez-vous que les intranets classiques sont utilisés à 75% uniquement pour les sujets relatifs aux ressources humaines? Avec l’intranet social et de collaboration Hoozin, nous souhaitons augmenter la productivité de tous les départements et de tous les domaines d’activité. L’utilité de Hoozin pour les entreprises est globale et ne vise pas uniquement les informations à transmettre.

 

Quand un Intranet Social devient Collaboratif.

Les intranets traditionnels ont un pouvoir de créativité restreint à une poignée de personnes disposant d’autorisations officielles «d’édition». De nos jours malheureusement, nous constatons également que les entreprises tentent de créer des intranets sur des plates-formes ayant de mauvaises expériences utilisateurs. L’expérience utilisateur est néanmoins un facteur essentiel d’adoption. Seuls les outils adoptés et donc utilisés quotidiennement amélioreront la communication, la collaboration et la productivité.

Hoozin Social Intranet and Collaboration est construit autour des besoins des personnes. Hoozin permet une large participation et interaction en donnqt le droit à tous les employés de créer un contenu riche. L’intranet social Hoozin et la collaboration relient chaque information à un collaborateur et ainsi aident les personnes à communiquer entre elles. Cette « couche interactive » sert à l’ensemble du site et rend chaque page plus humaine.

Hoozin est prêt à l’emploi

Hoozin fournit des espaces publics, privés et cachés pour la collaboration d’équipes, de départements, de projets ou de comités. Hoozin permet aux employés de communiquer, de coordonner les efforts de groupe, de collaborer sur des documents et de partager des informations. Les employés peuvent avoir des communications ouvertes pour se connecter, apprendre et partager. Il est évidemment possible d’aimer, de commenter et de favoriser les publications de n’importe quel utilisateur.

Hoozin est multi-langue. Sur demande, nous pouvons rapidement en ajouter. Les langues que nous supportons aujourd’hui sont: l’anglais, le chinois (simplifié), le tchèque, le danois, le néerlandais, le finnois, le français, l’allemand, le hongrois, le coréen, le norvégien, le polonais, le portugais, le russe, le slovaque, l’espagnol, le suédois, le thaï.  Ces langues peuvent facilement être changées en un clic sur le site.

Collaborer avec des utilisateurs externes

Hoozin a une stratégie complète qui exploite les API pour permettre aux utilisateurs externes d’accéder à vos communautés. La façon dont ils sont gérés est également soumise à la «sécurité intelligente». De nombreuses organisations utilisent Hoozin pour collaborer avec des fournisseurs et des clients dans des communautés de projet.

 

Collaboration with external users Collaboration with external users 2

CMS Hoozin

Hoozin provides an extensive CMS. It can be used quickly and easily for those simpler tasks. However, it also provides some very powerful tools to add more complexity and design, such as, elements, forms, and codes.Hoozin fournit un système de gestion de contenu complet. Il peut être utilisé rapidement et facilement pour des tâches simples. Cependant, il fournit également des outils très puissants tels que des rajouts d’éléments (photos, vidéos), des formulaires et des codes, pour intégrer plus de complexité à vos créations.

Hoozin CMS

News publishing can be done scheduled and includes a robust approval processes. Hoozin can target content based on different audiences. These audiences can be set up manually or they can be set up by rules and available primmer. We can interface dedicated widgets for each audience, or we can make the carousel automatically adapt to the end user profile. It’s up to you!

La publication d’actualité peut être planifiée et comprend un processus d’approbation poussé. Hoozin peut cibler du contenu en fonction de différents publics. Ces audiences peuvent être configurées manuellement ou automatiquement. Nous pouvons interfacer des widgets dédiés pour chaque public, ou adapter le carrousel automatiquement au profil de l’utilisateur final. Vous avez le contrôle!

Hoozin Audience Example

Statistiques et Rapports

Grâce au module de Statistique Hoozin, vous pouvez analyser l’activité de l’utilisateur pour mesurer facilement l’adoption et le retour sur investissement global de votre stratégie de collaboration. Ces rapports peuvent être exploités pour fournir les informations critiques nécessaires pour provoquer un changement dans les processus actuels. Ces rapports de haute qualité permettent aux responsables de la communication et aux parties prenantes d’améliorer la manière dont ils adaptent leur stratégie d’adoption et de gestion du changement.

 

Reports and Metrics

Hoozin est web adaptatif

L’Intranet Social Hoozin est web adaptatif, extrêmement flexible dans sa conception et prêt à l’emploi. Les utilisateurs peuvent accéder à leur environnement Hoozin avec le périphérique de leur choix sans sacrifier l’esthétique.

 

Compliance

Hoozin est compatible avec SOX (y compris la récupération après sinistre). Sur le Cloud, Azure gérera la récupération après sinistre géographique. Avec une installation sur site, un processus de reprise après sinistre interne doit être mis en place. Cela DOIT être un processus de récupération de données géographiques pour être conforme à SOX. Elle doit inclure toutes les actions passées. Même si un utilisateur supprimait cette action, elle devrait toujours être traçable en cas de recherche gouvernementale.

RGPD

« Le règlement no 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (RGPD, ou encore GDPR, de l’anglais General Data Protection Regulation), est un règlement de l’Union européenne qui constitue le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel. Il renforce et unifie la protection des données pour les individus au sein de l’Union européenne. » Hoozin est entièrement conforme au RGPD. Pour nos clients basés sur Azure, nous continuerons à prendre en charge la communication client de serveur à serveur à serveur via SSL. En plus de la conformité avec Microsoft Azure, nous proposons l’application du cryptage des fichiers de base de données là où cela est nécessaire.

Certificats Cloud supportés:

  • MTCS Tier 3 (Multi-Tier Cloud Security Standard) Conforme
  • ISO 27017 (Cloud Specific Controls)                           Conforme
  • ISO 27018 (Personal Data Protection Controls)       Conformet
  • CSA STAR (Cloud Security Alliance Controls)Conforme
  • ISO27001 Certificat Conforme
  • SSAE16 SOC Type  Conforme